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KI-Call-Workspace für Sales-Teams

Aus Kontaktlisten werden bessere Sales-Gespräche.

Zapcall ist das KI-gestützte Cockpit für deinen Call-Flow. Bereite jeden Kontakt vor, trainiere schwierige Gespräche, starte fokussierte Call-Sessions und verwandle jeden Call in eine messbare Lernkurve.

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Für Teams, die HubSpot-Listen, Outbound Calls und KI-Coaching in einen Flow bringen wollen.

HubSpot-ready Google Calendar KI-Briefing KI-Training Call-Analyse
app.zapcall.io Live
Zapcall Cockpit
Nächster Kontakt
AK
Anna Keller
VP Sales · SaaS
HubSpot Leads Q1#247
KI-Briefing
HookWachstum ohne mehr Headcount.
Einwand„Wir haben gerade kein Budget."
FokusOutbound Pipeline Booster
Live Call
03:42
KI-Analyse
Quality Score
Sentiment positiv
Follow-up
10:30
Rückruf morgen
In Kalender geplant
Liste wählenKI-BriefingTrainingCallPost-CallKI-AnalyseFollow-upNächster Kontakt Liste wählenKI-BriefingTrainingCallPost-CallKI-AnalyseFollow-upNächster Kontakt
Das Problem

Dein CRM hat Kontakte.
Dein Team braucht Gespräche.

Sales-Teams verlieren nicht nur Zeit beim Telefonieren. Sie verlieren Zeit zwischen den Calls: Kontext suchen, Liste öffnen, Notizen prüfen, Einwand überlegen, Ergebnis nachtragen, Follow-up planen. Jeder kleine Wechsel kostet Momentum.

01

Zu viele Tabs vor jedem Call.

02

Zu wenig Kontext beim Gesprächsstart.

03

Uneinheitliche Einwandbehandlung.

04

Nachbereitung passiert zu spät.

05

Follow-ups gehen verloren.

06

Coaching bleibt zu abstrakt.

Workflow

Ein Flow.
Vom Lead bis zum nächsten Schritt.

Zapcall denkt Sales Calls als Kette. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Geschwindigkeit und Qualität gleichzeitig zu erhöhen — ohne Tool-Wechsel.

1

Liste wählen

Starte aus Zapcall- oder HubSpot-Listen und baue daraus fokussierte Call-Sessions.

2

KI-Briefing lesen

Die KI gibt Kontext, Hook, Einwände und Produktbezug, bevor der Rep anruft.

3

Gespräch trainieren

Übe schwierige Gesprächseinstiege und Einwände, bevor es beim echten Kontakt zählt.

4

Anrufen

Kontakt, Produktfokus, Notizen und Call-Steuerung bleiben in einem Cockpit.

5

Ergebnis speichern

Ergebnis und Notizen werden direkt nach dem Gespräch gespeichert.

6

KI-Analyse prüfen

Zapcall macht Stärken, Verbesserungen, Score und nächste Schritte sichtbar.

7

Follow-up planen

Rückrufe und nächste Schritte werden als Wiedervorlagen oder Kalendertermine greifbar.

8

Nächster Kontakt

Direkt weiter zum nächsten Gespräch — voller Fokus, null Reibung.

Live im Cockpit

Eine App. Dein ganzer Call-Flow.

Das ist kein Mockup — Zapcall läuft hier live. Scrolle, und die App wandert mit dir durch jeden Schritt. Du kannst jederzeit selbst klicken, Tabs wechseln und dich frei bewegen.

Live & voll bedienbar
app.zapcall.io · demo Cockpit
Zapcall
Weiter scrollen
KI-Briefing

Nie wieder kalt in den nächsten Call.

Zapcall verwandelt Kontaktdaten in Gesprächskontext. Vor jedem Anruf sieht der Rep, wer der Kontakt ist, welcher Einstieg passen könnte, welche Einwände wahrscheinlich sind und welches Produkt im Fokus steht.

Aus Datensatz wird Gesprächseinstieg.
AK
Anna Keller
VP Sales · SaaS · HubSpot Leads Q1
KI
SummarySkaliert Outbound, aber Team wächst schneller als Prozesse. Sucht Hebel ohne neue Headcounts.
Opening Hook„Wachstum ohne mehr Headcount" — direkter Bezug zum aktuellen Skalierungsziel.
Likely Objections
Kein Budget geradeSchon ein ToolKeine Zeit für Setup
Product FitOutbound Pipeline Booster — passt zu hoher Call-Frequenz im Team.
Recommended AngleErst Schmerz quantifizieren, dann ROI über Zeitersparnis pro Rep zeigen.
KI-Training

Trainiere den schwierigen Moment, bevor er im echten Call passiert.

Mit Zapcall üben Reps Gesprächseinstiege, Einwände und Produktargumentation in einem sicheren KI-Training. Neue Mitarbeiter werden schneller sicher, erfahrene Reps schärfen Messaging und Teamleads bekommen eine bessere Grundlage für Coaching.

Übung mit echter Reaktion — nicht mit Skript.
KI · Anna KellerHi, ja? Worum geht's denn genau?
RepKurz und konkret: Ihr skaliert Outbound stark — ich zeig dir, wie dein Team mehr Gespräche schafft, ohne neue Leute.
EinwandWir haben gerade kein Budget.
RepVerstehe. Wo genau verliert ihr aktuell die meiste Zeit zwischen den Calls?
REC 00:48
KI-Analyse

Jeder Call wird zur Lernquelle.

Nach Calls und Trainings analysiert Zapcall Transkripte und macht sichtbar, was wirklich passiert ist: Zusammenfassung, Qualitätsscore, Stimmung, positive Momente, Verbesserungspunkte und empfohlener nächster Schritt.

Coaching muss nicht mehr aus Erinnerung entstehen. Zapcall macht starke Momente, Lücken und nächste Schritte direkt aus dem Gespräch sichtbar.

0Quality Score
Sentimentpositiv
Positive Momente0
Verbesserungen0
Follow-up empfohlenja
Positive Momente
  • Klarer Bezug zum Wachstumsziel
  • Gute Rückfrage beim Einwand
  • Sauberer Abschluss mit nächstem Schritt
Verbesserungen
  • Früher offene Fragen stellen
  • Produktfokus später platzieren
Empfohlener nächster Schritt
Rückruf morgen, 10:30 — in Kalender ziehen
Features

Alles, was dein Team für fokussierte Call-Blöcke braucht.

01

Kontaktlisten

Eigene Zapcall-Listen und HubSpot-Listen werden direkt als Sessions nutzbar — keine Exporte, kein Copy-Paste.

02

Schnellauswahl

Wichtige Listen sind durchsuchbar und direkt im Cockpit verfügbar.

03

KI-Briefing

Kontext, Hook, Einwände und Produktbezug vor jedem Gespräch.

04

KI-Training

Gespräche üben, Einwände simulieren und sicherer werden.

05

Live-Call-Cockpit

Kontakt, Timer, Notizen, Produktfokus und Call-Steuerung in einer Ansicht.

07

KI-Analyse

Score, Zusammenfassung, positive Momente, Verbesserungen und Follow-up-Empfehlung — automatisch aus jedem Transkript.

06

Post-Call Flow

Ergebnis, Notizen und nächster Schritt direkt nach dem Gespräch.

08

Wiedervorlagen

Rückrufe und nächste Schritte bleiben sichtbar.

09

Kalender

Google Calendar verbindet Termine, Rückrufe und Tagesplanung.

10

History

Calls und Trainings werden durchsuchbar, filterbar und coachbar.

Integrationen

Deine Sales-Daten bleiben verbunden.
Dein Call-Flow wird schneller.

HubSpot

Zapcall macht HubSpot-Listen operativ nutzbar. Statt Kontakte nur im CRM zu verwalten, startet dein Team direkt strukturierte Call-Sessions.

Google Calendar

Termine, Rückrufe und Wiedervorlagen bleiben im Blick. Follow-ups werden verbindlicher.

HubSpot List Zapcall Session KI-Analyse Calendar Follow-up
Use Cases

Gebaut für Teams, die aus Aktivität bessere Gespräche machen wollen.

SDR / BDR

Mehr durch den Block

Weniger Reibung, bessere Vorbereitung, schneller durch Call-Blöcke.

Sales Teamlead

Coaching mit Substanz

Mehr Struktur, konkrete Coaching-Momente, bessere Gesprächsstandards.

Head of Sales

Skalierbarer Outbound

Mehr Output aus Listen, bessere Datenqualität und skalierbarer Prozess.

Founder

Markt am Telefon

Schneller Kundengespräche führen, Marktfeedback sammeln und Follow-ups sauber halten.

Outcome

Nicht mehr nur mehr telefonieren.
Besser telefonieren.

0
Workflow statt 6 Tabs
0
Schritte von Liste zu Follow-up
0
Fokus auf den nächsten Kontakt
0
verlorene nächste Schritte
Schnellere Vorbereitung pro Kontakt
Weniger Tool-Wechsel zwischen Calls
Bessere Gesprächseinstiege
Mehr Sicherheit bei Einwänden
Sauberere Nachbereitung
Bessere Follow-up-Disziplin
Konkreteres Coaching
Mehr Lernkurve aus jedem Call
Proof

Built for high-velocity sales teams.

Beispiel-Zitat
„

Zapcall fühlt sich an wie der fehlende Arbeitsmodus zwischen CRM und echtem Sales-Gespräch.

HS
Head of SalesB2B SaaS
Beispiel

„Unsere Reps verlieren weniger Zeit zwischen Calls und gehen deutlich vorbereiteter in Gespräche."

TL
Sales TeamleadOutbound
Beispiel

„Die KI-Analyse macht Coaching endlich konkret. HubSpot hatte die Daten — Zapcall macht daraus Aktion."

VP
VP RevenueSaaS Scale-up
FAQ

Häufige Fragen.

Nein. Zapcall ergänzt dein CRM und macht Kontaktlisten operativ als Call-Sessions nutzbar.

Ja. HubSpot-Listen können in Zapcall für strukturierte Call-Sessions genutzt werden.

Die KI unterstützt Vorbereitung, Training und Analyse. Sie liefert Briefings, hilft beim Üben und macht Gespräche nach dem Call auswertbar.

Nein. Zapcall unterstützt Reps, damit sie besser vorbereitet sind, sicherer sprechen und sauberer nachbereiten.

Für B2B-Sales-Teams, SDRs, BDRs, Teamleads und Gründerteams, die regelmäßig telefonieren und ihren Call-Prozess verbessern wollen.

Nein, aber die Integration hilft, Termine, Rückrufe und Wiedervorlagen besser zu verbinden.

Los geht's

Bereit, aus Listen bessere Gespräche zu machen?

Starte mit Zapcall in einen Sales-Flow, der Vorbereitung, Training, Call, Analyse und Follow-up zusammenbringt.

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